Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Schulsekretärin (w/m/d)

Stellennummer: 21300

Sie sind selbstständig, sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher und verbindlich? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Bischöfliche Sekundarschule Am Stoppenberg in Essen

Ihre neue Aufgabe

  • Sie verstärken das Team des Schulsekretariates.
  • Sie haben intensiven Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern im Bereich der Verwaltung unserer Ganztagsschule. 
  • Sie sind Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, die erkranken. 
  • Sie geben abwesende Klassen bei Unterrichtsgängen zur Abmeldung an die Schulküche weiter. 
  • Sie bearbeiten eingehende Anrufe und Anfragen, die uns per Mail und Post erreichen. 
  • Sie pflegen das Schulverwaltungsprogramm bzw. werden darin eingearbeitet. 
  • Sie pflegen und aktualisieren Anmeldeunterlagen und weitere Dokumente. 
  • Sie führen die Schülerakten digital und in Papierform 

Das bringen Sie mit

  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erworben und sind es gewohnt, selbstständig verantwortungsvolle Aufgaben zu erledigen. 
  • Freude und Verständnis im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern sowie Eltern einhergehend mit Initiative, Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu einer guten Kooperation mit Schulleitung, Schulträger, Hausmeister und dem Kollegium setzen wir voraus. 
  • Die Arbeit am PC (MS-Office) ist Ihnen vertraut. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und kompetentes Auftreten.

Unser Angebot

  • Vielseitige Aufgabe in eingespielten Teams
  • Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5
  • Betriebliche Altersversorgung, Angebot eines vergünstigten Jobtickets
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

Weitere Informationen

  • Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,92 Std./Wo.)
  • Bewerbungsschluss: 01.10.2024

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, bewerben Sie sich bitte online:

www.kirche-kann-karriere.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den stv. Schulleiter Herrn Benedikt Bahrfeck (Tel. 0201 83 200 0), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Christoph Riese (Tel. 0201 2204 - 473) gerne zur Verfügung.

 
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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berührt wach vielfältig lernend gesendet wirksam nah